Entwickelt in Österreich Gehostet in der EU
Felixo Suite – ERP & CRM, das mit Ihrem Betrieb wächst.
Warenwirtschaft, Produktion, Einkauf, Vertrieb, CRM und Finanzen in einem System. Dazu eine KI, die Ihre Zahlen kennt: fragen Sie einfach.
Chatten Sie mit Ihren Daten
Erstelle eine Umsatzprognose für die nächsten 6 Monate inklusive Verkaufschancen.
Für die nächsten 6 Monate zeigt der Trend samt gewichteter Chancen eine steigende Linie.
Datenbasis: 2 Abfragen
Felixo Suite ist ein ERP- und CRM-System für alle Branchen, entwickelt in Österreich und gehostet in der EU. Von CRM bis Controlling, alles in einem System.
- Funktionen
- 590+
- Module in einem System
- 9
- Standardauswertungen
- 50+
- KI-Funktionen, einzeln schaltbar
- 65
- Sprachen in der Oberfläche
- 7
Das ganze System
Sehr leicht zu bedienen, vom ersten Tag an.
Links das Menü, rechts Ihre Arbeit: Felixo Suite ist so aufgebaut, dass sich alles intuitiv von selbst erklärt. Jede Person sieht nur die Funktionen, die sie braucht, und die Suche führt von überall direkt zum Kunden, Auftrag oder Material.
Einblicke ins System
So sieht Ihr Arbeitstag aus.
Warenwirtschaft, Produktionsaufträge, Einkauf und Vertrieb: echte Bilder aus dem System, mit fiktiven Beispieldaten.
- 01
Bestand je Lagerplatz, Chargen und Seriennummern, Inventur, Disposition und Lagerwert: alles an einem Ort.
- 02
Alle Fertigungsaufträge mit Status, Termin und Priorität im Überblick, von der Planung bis zur Fertigmeldung.
- 03
Komponenten mit Verfügbarkeit, Arbeitsgänge mit Plan und Ist, Fertigungspapiere und Rückmeldung am Arbeitsplatz.
- 04
Arbeitsgänge je Arbeitsplatz und Woche planen und verschieben. Überlast und Konflikte sehen Sie sofort.
- 05
Vom Entwurf über die Auftragsbestätigung bis zum Wareneingang: jede Bestellung zeigt, was offen ist und was schon kam.
- 06
Ein Auftrag zeigt jeden Schritt: Lieferung, Rechnung, Zahlung. Alles hängt zusammen.
- 07
Verkaufschancen als Board mit gewichteten Werten: vom Lead zum Angebot, per Drag & Drop.
- 08
Das System schlägt vor, was bestellt oder gefertigt werden muss, und setzt es in Bestellentwürfe um.
- 09
Standardberichte mit Diagramm, Tabelle, CSV und PDF, jeder als Kachel im Dashboard nutzbar.
Dashboards vibecoden
Sagen Sie, was Sie sehen wollen. Die KI baut die Kachel.
Kein Berichtsdesigner, keine Formeln. Beschreiben Sie das Diagramm im Chat, die KI erzeugt es aus Ihren echten Daten, und ein Klick auf die Stecknadel legt es ins Dashboard. Passt etwas nicht, ändern Sie es mit einem Satz.
| Netzteil 65 W | 12 Stk | 40 Stk |
| SSD NVMe 1 TB | 8 Stk | 25 Stk |
| Montageset | 30 Set | 60 Set |
- Jede Kachel rechnet beim Öffnen neu, ganz ohne KI-Kosten
- Immer mit den aktuellen Daten und Ihren Rechten
- Frühere Fassungen bleiben erhalten
Die Funktionen
Dahinter steht ein ERP, das Ihren ganzen Ablauf abdeckt.
Neun Bereiche, alles in einem System, ohne Schnittstellen dazwischen.
CRM
- Leads erfassen und umwandeln
- Pipeline als Board per Drag & Drop
- Firmen und Kontakte
- Aktivitäten mit Fälligkeit
- Angebote zu Verkaufschancen
- CRM-Übersicht mit Kennzahlen
Vertrieb
- Angebote und Aufträge mit Preisfindung
- Verfügbarkeitsprüfung und Rückstand
- Lieferungen und Anbindung an Versanddienstleister
- Rechnung, Anzahlung, Sammelrechnung, Fakturalauf
- Fakturierungsplan und wiederkehrende Abrechnung
- Kreditmanagement und Kundensperren
- Mahnwesen, Retouren und Reklamationen
Einkauf
- Bestellanforderungen mit Freigabestufen
- Anfragen mit Preisspiegel und Zuschlag
- Bestellungen, Auftragsbestätigung, Lieferavis
- Rahmenverträge und Lieferpläne
- Bezugsquellenfindung und Lieferantenbewertung
- Rechnungsprüfung mit 3-Way-Match
- Lieferantenportal und EDI (UN/EDIFACT)
Material & Lager
- Materialstamm mit alternativen Einheiten
- Lagerplätze, Chargen, Seriennummern
- Inventur
- Disposition und Prognose
- Lagerverwaltung mit Lageraufträgen
- Umlagerung mit Transitbestand
- Konsignation, Beistellung, Leihgut
Fertigung
- Mehrstufige Stücklisten und Arbeitspläne
- Fertigungsaufträge mit Reservierung
- Plantafel und Kapazitätsplanung
- Rückmeldung per QR-Code am Arbeitsplatz
- Zeiterfassung mit Genehmigung
- Qualitätsprüfung mit Prüfplänen
- Fremdbearbeitung
Finanzen & Buchhaltungsübergabe
Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist: Rechnungen, Zahlungen und Steuerdaten gehen fertig kontiert an Ihre Buchhaltungssoftware. Ihr Steuerberater arbeitet weiter wie gewohnt.
- Offene Posten und Guthaben
- Zahlungsvorschlag und Zahlungslauf
- Bankauszüge (CAMT.053) mit Zuordnung
- Export für gängige Buchhaltungssoftware
- Fremdwährungen mit EZB-Kursen
- E-Rechnung (ZUGFeRD / Factur-X)
- Intrastat und Einfuhrabgaben
Controlling & Projekte
- Kostenstellen mit Plan und Ist
- Kalkulationsschemata, Vor- und Nachkalkulation
- Budget und Obligo
- Projekte mit Projektstruktur
- Ware in Arbeit und Fertigungsabweichungen
KI & Auswertungen
- KI-Chat mit Diagrammen und Verlauf
- Anpassbare Dashboards, auch im Menü
- Standardauswertungen mit CSV und PDF
- Automatische Berichte mit KI-Kommentar
- Monatsbericht per E-Mail
- MCP-Schnittstelle für KI-Clients
Plattform
- Rollen und Rechte bis auf Funktionsebene
- Customizing nach Modul und Prozessschritt
- Funktionsprofile je Branche
- Mehrere Tenants mit strikter Datentrennung
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Revisionssicheres Archiv
KI: der Knopf
Hilfe auf jeder Seite, nur einen Klick entfernt.
Rechts unten sitzt in Felixo Suite immer der KI-Knopf. Ein Klick genügt, Sie bleiben auf Ihrer Seite und bekommen Hilfe zum Inhalt genauso wie zu den Funktionen. Probieren Sie es: Den Knopf gibt es auch hier auf der Website.
Der Knopf kennt die geöffnete Maske: den Datensatz, die Liste mit Ihren Filtern, den sichtbaren Inhalt. Sie fragen, die KI antwortet zu genau dem, was Sie gerade sehen.
- Fasse diese Seite kurz zusammen.
- Was fällt hier auf?
- Welche offenen Punkte gibt es hier?
- Erstelle eine passende Auswertung dazu.
Die KI antwortet aus der Anleitung des Systems und verweist auf die passenden Kapitel. Kein Suchen im Handbuch, und sie zeigt nur Themen, die Sie auch nutzen dürfen.
- Erkläre dieses Thema Schritt für Schritt.
- Was bewirken die Felder der Eingabemasken hier?
- Was passiert danach in den anderen Bereichen?
In den Einstellungen antwortet die KI aus dem Customizing selbst: aktueller Wert, Standard, Beschreibung, Abhängigkeiten und alle Abweichungen vom Standard.
- Welche Einstellungen weichen vom Standard ab?
- Was bewirkt diese Einstellung?
- Welche Funktionen hängen davon ab?
Customizing im Gespräch
Customizing? Einfach beschreiben.
Einstellungen sind der Teil eines ERP, vor dem alle Respekt haben. In Felixo Suite beschreiben Sie, was Sie brauchen, und die KI macht einen Vorschlag für genau diese Seite. Sie sehen jede Änderung und übernehmen nur, was Sie auswählen.
Mahnwesen für Österreich: drei Stufen, 14 Tage Frist
Lagerleitung ohne Preise
- Beschreibenin eigenen Worten
- PrüfenVorschau jeder Änderung
- Übernehmennur, was Sie wählen
Und noch viel mehr
Was die KI Ihnen täglich abnimmt.
Formulare füllen sich selbst
Aus einer Bestell-E-Mail wird ein vorgefüllter Kundenauftrag, aus einer Signatur ein Lead. Das gilt für Angebot, Bestellung, Fertigungsauftrag, Retoure, Rechnung, Aktivität und mehr. Preise ermittelt das System, nicht die KI.
Belege lesen sich selbst
Eingangsrechnungen und Lieferantenangebote aus PDF oder Bild: Nummer, Daten, Beträge, Steuer und Positionen stehen im Formular, Rechnungspositionen werden den Bestellpositionen zugeordnet.
Texte in jeder Sprache
E-Mails in der Sprache des Empfängers, Belegtexte und Übersetzungen. Platzhalter bleiben erhalten, Tonalität und Anrede legen Sie im Customizing fest.
Berichte, die sich selbst schreiben
Auswertungen in einem Bericht bündeln, die KI schreibt den Kommentar, ein Zeitplan versendet das PDF oder legt es zur Freigabe in den Postausgang.
Einfach sagen
Das Mikrofon in jedem KI-Eingabefeld macht aus Gesprochenem eine Frage. Der erkannte Text steht zum Prüfen im Feld.
Offen für Ihre KI
Über die MCP-Schnittstelle nutzen Claude Code, Claude Desktop und andere Clients das ERP: nur lesend und mit genau den Rechten des Benutzers.
Fragen statt suchen
Jeder im Betrieb bekommt seine Antwort.
Geschäftsführung
- Wie hat sich der Umsatz in den letzten 12 Monaten entwickelt?
- Erstelle eine Umsatzprognose für die nächsten 6 Monate inklusive Verkaufschancen.
- Wie sieht die Liquiditätsvorschau der nächsten Wochen aus?
- Welche Kunden hatten im laufenden Geschäftsjahr den höchsten Umsatz?
Vertrieb
- Wie verteilt sich die offene Pipeline auf die Phasen?
- Wie viele Aufträge sind offen und mit welchem Wert?
- Angebot für Huber AG über 10 Stk. Netzteil, gültig bis Monatsende
- Neue Chance bei Huber AG: Server-Erneuerung, Abschluss im März
Einkauf
- Welche Bestellungen sind noch offen?
- Welche Materialien sollten laut Disposition bestellt oder gefertigt werden?
- Bestelle 50 Stk. Netzteil bei Huber
Lager
- Welche Materialien liegen unter dem Meldebestand?
- Welche Materialien reichen nach dem Verbrauch der letzten Monate am kürzesten?
- Woraus setzen sich die 500 reservierten Stück von Material X zusammen?
Fertigung
- Wie ausgelastet sind die Arbeitsplätze in den nächsten Wochen?
- Wie viel Ausschuss hatten die Fertigungsaufträge in den letzten 6 Monaten?
- Fertige 50 Stk. Baugruppe X bis Freitag
Buchhaltung
- Welche Rechnungen sind überfällig?
- Zeige die offenen Posten der Kunden nach Altersklassen.
- Welche Bankumsätze sind noch nicht zugeordnet?
- Rechnung an Huber über 3 Std. Wartung im Oktober
Sie behalten die Kontrolle
Die KI schlägt vor. Sie entscheiden.
Eine KI im ERP muss vertrauenswürdig sein. Deshalb liest sie nur, macht Vorschläge und zeigt, woher ihre Zahlen kommen.
Nur Ihre Rechte
Die KI sieht nur, was der Benutzer sehen darf. Das wird bei jeder Ausführung geprüft.
Nur Vorschläge
Sie legt nie selbst Belege an. Angelegt wird erst im Formular, von Ihnen.
Nur echte Zahlen
Diagramme entstehen aus echten Ergebniszeilen, nie aus dem Text des Modells.
Immer nachvollziehbar
Jede Antwort zeigt ihre Datenbasis, Abfragen lassen sich einsehen.
Verbrauch im Blick
Der KI-Verbrauch ist je Benutzer, Tag und Modell auswertbar.
Abschaltbar bis ins Detail
Jede KI-Funktion lässt sich einzeln ein- und ausschalten.
Ihr Modell, Ihre Wahl
Felixo Suite arbeitet mit großen Cloud-Modellen genauso wie mit einem eigenen Server. Läuft das Modell im eigenen Netz, verlassen die Daten das Unternehmen nicht. Bei Cloud-Anbietern gehen Frage und abgefragte Ergebnisse an den gewählten Anbieter.
- Claude
- ChatGPT / OpenAI
- Gemini
- Azure OpenAI
- Mistral AI
- Ollama
- vLLM
- LM Studio
Ein durchgängiger Ablauf
Vom Lead bis zur Zahlung, alles in einem Ablauf.
- Leadaus der E-Mail-Signatur
- Angebotin Worten beauftragt
- Auftragaus der Bestell-E-Mail
- LieferungFragen zum Bestand
- RechnungE-Mail in Kundensprache
- Zahlungüberfällig auf Zuruf
Belege
Belege, die sich sehen lassen.
Jeder Beleg kommt fertig aus dem System: durchgerechnet, mit Ihrem Logo und bereit zum Versand. Das sind echte PDFs aus Felixo Suite.
Ausgangsrechnung
Rechnung mit Positionen, Steueraufstellung und Zahlungshinweis, zugleich E-Rechnung.
- Rechnung zugleich E-Rechnung (ZUGFeRD / Factur-X)
- EPC-QR-Code für die Überweisung
- Sechs Formularstile, von Modern bis Klassik
- Mit Ihrem Logo, Ihren Texten und Bankdaten
- Revisionssicher archiviert
- Per E-Mail direkt aus dem Beleg versendet
Wächst mit
Klein anfangen. Ohne Systemwechsel wachsen.
Einfach
Die einfache Kette eines kleinen Betriebs: vom Kunden bis zur Zahlung, Lager, Fertigung, Grundauswertungen und KI-Chat.
Erweitert
Was ein wachsender Betrieb braucht: CRM, Mahnwesen, Retouren, Zahlungsläufe, Fremdwährungen, Dashboards und Berichte.
Alle Funktionen
Spezialprozesse: Controlling, Qualität, Plantafel, Lagerverwaltung, Sonderbestände, Außenhandel und mehrstufige Freigaben.
Anbindungen und Formate
- E-Rechnung ZUGFeRD / Factur-X
- Buchhaltungsexport
- CAMT.053
- EPC-QR-Code
- UN/EDIFACT
- Versanddienstleister
- Intrastat
- EZB-Referenzkurse
- MCP
Entwickelt in Österreich
Mit allem, was Betriebe in Österreich und Deutschland brauchen: Übergabe an die Buchhaltung, E-Rechnung, Intrastat, Feiertage und Verzugszinsen je Land.
Gehostet in der EU
Ihre Geschäftsdaten liegen auf Servern in der EU, je Kunde strikt getrennt. KI-Modelle wählen Sie selbst, auf Wunsch im eigenen Netz.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Was ist Felixo Suite?
Felixo Suite ist ein webbasiertes ERP- und CRM-System für Betriebe aller Branchen. Es deckt CRM, Vertrieb, Einkauf, Warenwirtschaft, Fertigung, Finanzen, Controlling und Projekte ab, mit eingebauter KI.
Wo wird Felixo Suite entwickelt und gehostet?
Felixo Suite wird in Österreich entwickelt und in der EU gehostet.
Wie sehen die Belege aus?
Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine kommen als fertiges PDF aus dem System, mit Ihrem Logo und in einem von sechs Formularstilen. Jede Rechnung ist zugleich eine E-Rechnung nach ZUGFeRD bzw. Factur-X.
Welche KI-Funktionen hat Felixo Suite?
Felixo Suite hat 65 einzeln schaltbare KI-Funktionen, 33 davon im Grundumfang. Dazu gehören ein Chat auf den eigenen Daten mit Diagrammen und Prognosen, das Ausfüllen von Formularen aus einer Beschreibung, das Lesen von Eingangsrechnungen und Lieferantenangeboten, E-Mails und Belegtexte, automatische Berichte, ein KI-Knopf auf jeder Seite und das Einrichten des Systems im Gespräch.
Was kann der KI-Knopf rechts unten?
Der KI-Knopf rechts unten öffnet auf jeder Seite den KI-Assistenten. Er hilft zum Inhalt der geöffneten Seite, zur Bedienung aus der Hilfe heraus und in den Einstellungen aus dem Customizing. Jeder Benutzer kann ihn verschieben oder ausblenden.
Wie kommen KI-Diagramme ins Dashboard?
Sie beschreiben im KI-Chat, was Sie sehen möchten, und die KI erstellt das Diagramm aus Ihren Daten. Mit einem Klick auf die Stecknadel wird es zur Kachel im Dashboard. Änderungen beschreiben Sie in einem Satz; beim Öffnen rechnet die Kachel ohne KI mit aktuellen Daten neu.
Hilft die KI beim Einrichten des ERP?
Ja. Auf den Einstellungsseiten beschreiben Sie Ihren Wunsch, etwa „Mahnwesen für Österreich mit drei Stufen“, und die KI schlägt die passenden Einstellungen vor. Rollen entstehen genauso aus einer Beschreibung wie „Lagerleitung ohne Preise“. Sie prüfen die Vorschau und übernehmen nur, was Sie wollen.
Kann die KI Daten ändern oder Belege anlegen?
Nein. Die KI liest nur und macht Vorschläge. Sie füllt Formulare vor, angelegt wird aber erst, wenn ein Benutzer speichert. Sie erhält nie mehr Rechte als der Benutzer selbst.
Welche KI-Modelle lassen sich nutzen, und wohin gehen die Daten?
Wählbar sind Anthropic Claude, OpenAI, Google Gemini, Azure OpenAI, OpenAI-kompatible Dienste und eigene Server mit lokalen Modellen wie Ollama. Frage und abgefragte Ergebnisse gehen an den gewählten Anbieter; läuft das Modell im eigenen Netz, verlassen die Daten das Unternehmen nicht.
Ersetzt Felixo Suite meine Buchhaltung?
Nein. Felixo Suite übernimmt alles bis zur Buchungsdatei: Rechnungen, offene Posten, Mahnwesen, Zahlungsverkehr und UVA-Grundlage. Hauptbuch, Bilanz und GuV bleiben in Ihrer Buchhaltungssoftware oder bei Ihrem Steuerberater.
Für welche Betriebe ist Felixo Suite gedacht?
Für Betriebe aller Branchen in Österreich und Deutschland, von Handel und Produktion bis zu Dienstleistung und Projektgeschäft. Funktionsprofile und drei Stufen legen den Umfang fest; weitere Funktionen lassen sich jederzeit zuschalten.