Warenwirtschaft: Bestand, Lager und Disposition im Griff

Aufschlüsselung der reservierten Menge nach Kundenaufträgen und Fertigungsaufträgen im Materialdetail

Mehrstufige Stückliste eines Materials zu einem Stichtag mit kumulierten Mengen für eine Losgröße, Positionstyp, Gültigkeit, Ausschuss, Alternativen und Phantombaugruppen – mit Wert und Herunterladen

In welchen Stücklisten ein Material vorkommt – einstufig bzw. mehrstufig bis zu den Enderzeugnissen mit der kumulierten Menge, auch aus der Disposition

Stücklisten zweier Materialien bzw. eines Materials an zwei Stichtagen vergleichen – einstufig oder mehrstufig (Einzelteile summiert) mit Differenzen

Herstellkosten aus Stückliste und Arbeitsplan

Vorkalkulation als Standard-HK speichern

Im Materialdetail einen Materialstatus (z. B. Auslaufend, Gesperrt) ab einem Datum setzen oder entfernen – er sperrt bzw. warnt je Bereich (Einkauf und Disposition, Fertigung, Vertrieb, Lagerbuchungen) laut Customizing → Materialwirtschaft → Materialstamm → Materialstatus

Im Materialdetail ein Material zum Löschen vormerken bzw. die Vormerkung aufheben – vorgemerkte Materialien fallen aus den Auswahllisten, Einkauf, Fertigung und Vertrieb lehnen sie ab; Lagerbuchungen bleiben möglich

Im Materialdetail alternative Mengeneinheiten mit Umrechnung zur Basiseinheit (z. B. 1 Karton = 12 Stück) und GTIN je Einheit pflegen – Grundlage für Bestelleinheiten in Lieferantenpreisen und Bestellungen; Einheiten derselben Dimension (z. B. g und kg) rechnen ohne Eintrag um

Im Materialstamm (Reiter Vertrieb) Verkaufseinheit (ganze Zahl von Basiseinheiten, z. B. 1 Karton = 12 Stück), Preiseinheit der Verkaufspreise (Preis je 1, 10, 100 … Einheiten), Mindestauftragsmenge und Verpackungsmenge pflegen – Vorschlag und Prüfung beim Erfassen in Angebot und Auftrag; eine neue Preisbasis rechnet Listenpreis, Preislisten und Kundenpreise des Materials um

Im Materialdetail (Reiter Vertrieb) einen Vertriebsstatus (z. B. Auslauf, Gesperrt für den Verkauf) ab einem Datum setzen oder entfernen – er wirkt je Belegbereich (Verkaufschance und Angebot, Auftrag und Rechnung ohne Auftrag) als Hinweis, nur bis Restbestand oder als Sperre laut Customizing → Vertrieb → Material & Kundenmaterial → Vertriebsstatus; Meldungen nennen das Nachfolgematerial

Im Materialdetail (Reiter Vertrieb) je Sprache Bezeichnung und Langtext für Belege pflegen – Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und E-Rechnung zeigen sie in der Sprache des Kunden

Liste der Standardarbeitsgänge (Vorlagen mit Arbeitsplatz, Zeiten, Übergangszeiten und Text) und im Arbeitsplan des Materials „Standardarbeitsgang einfügen“

Standardarbeitsgänge anlegen, ändern, deaktivieren und löschen – eingefügte Arbeitsgänge im Arbeitsplan bleiben unverändert (Kopie)

Liste und Inhalt der Prüfpläne: Prüfmerkmale mit Sollwert, Grenzen und Stichprobe je Material für Wareneingang, Fertigmeldung und Arbeitsgang (Zwischenprüfung)

Prüfpläne anlegen, ändern, deaktivieren und löschen – bestehende Prüfaufträge behalten ihre Prüfmerkmale (Kopie)

Im Materialdetail Bewertungsverfahren, Bewertungspreis und Preishistorie (Umbewertungen, Standard-Herstellkosten, gleitender Preis aus Wareneingang und Rechnungsprüfung) sowie die Liste der Umbewertungen in der Materialwirtschaft – Bestand und Wertänderung nur mit „Bestände ansehen“

Bewertungspreis eines Materials ändern: die Änderung des Bestandswerts wird als Umbewertung mit Lagerbeleg gebucht – ab der Wertgrenze im Customizing erst nach der Freigabe; eigene Anträge zurückziehen

Beantragte Umbewertungen ab der Wertgrenze freigeben (dann gebucht) oder ablehnen – laut Customizing nicht die eigenen (Vier-Augen-Prinzip)

Im Materialdetail das Bewertungsverfahren (Standardpreis bzw. gleitender Durchschnittspreis) abweichend von der Materialart setzen oder auf „laut Materialart“ zurückstellen

Bestand, Lagerplätze, Chargen/Rückverfolgung und Bewegungen

Manuelle Lagerbuchungen mit den Bewegungsarten, die dieses Recht verlangen (Customizing → Materialwirtschaft → Bestandsführung → Bewegungsarten; Startwerte Korrektur, Ausschuss und Inventur)

Warenausgang auf eine Kostenstelle (Istkosten im Controlling zum Wert des Abgangs) bzw. einen Fertigungsauftrag (Entnahme seiner Komponente wie in der Fertigung) und Rückgabe von der Kostenstelle – mit den Bewegungsarten, die dieses Recht verlangen

Bestand eines Materials zum Wert des Abgangs auf ein anderes Material mit gleicher Basiseinheit umbuchen – ein Lagerbeleg, Storno über den Lagerbeleg; mit den Bewegungsarten, die dieses Recht verlangen

Manuelle Lagerbuchungen mit einem Buchungsdatum vor der Grenze „Manuelle Lagerbuchung: Buchungsdatum höchstens zurück“ (Customizing → Materialwirtschaft → Bestandsführung) – gesperrte Buchungsperioden gelten trotzdem

Bestand auf einen anderen Lagerplatz umlagern

Lagerbeleg einer manuellen Buchung (Korrektur, Ausschuss, Verbrauch auf Kostenstelle samt Istkosten, Umbuchung) bzw. Umlagerung stornieren: Gegenbuchung aller Bewegungen auf denselben Plätzen und Chargen zum ursprünglichen Wert als neuer Lagerbeleg mit Bezug (Frist und Grund laut Customizing → Materialwirtschaft → Bestandsführung)

Lagerplätze anlegen, bearbeiten, deaktivieren (Lagerorte: Customizing → Unternehmen → Organisation)

Haltbarkeitsdatum und Notiz einer Charge ändern

Bestand zwischen den Bestandsarten frei verwendbar und gesperrt umbuchen (aus „in Prüfung“ nur, was kein Prüfauftrag abdeckt) – derselbe Lagerplatz und dieselbe Charge, ohne Änderung der Bewertung, Lagerbeleg mit Storno; mit den Bewegungsarten, die dieses Recht verlangen

Chargenstatus „gesperrt“ setzen bzw. aufheben: der frei verwendbare Bestand der Charge wird gesperrt (Lagerbeleg), Zugänge in die Charge gehen in den gesperrten Bestand; beim Freigeben auf Wunsch auch ihr gesperrter Bestand

Barcode-Etiketten für Plätze, Materialien und Chargen als PDF öffnen

Reservierte Menge eines Materials auf die Summe der Reservierungen aus Kundenaufträgen und Fertigungsaufträgen setzen (Materialdetail) – die Differenz „Ohne Beleg“ entfällt, mit Änderungsprotokoll

Mengen per Scan oder Eingabe erfassen

Inventurdifferenzen ins Lager buchen

Offene Inventur stornieren

Positionen mit großer Differenz (Grenze im Customizing → Materialwirtschaft → Inventur) erneut zählen lassen – die erste Zählung bleibt sichtbar, gebucht wird erst nach der Nachzählung

Differenzen ab der Wertgrenze (Customizing → Materialwirtschaft → Inventur) vor dem Buchen freigeben bzw. die Freigabe zurücknehmen – mit Vier-Augen-Prinzip nicht durch einen Zähler derselben Inventur

Je Inventurposition mit Differenz einen Grund wählen oder eingeben (Tabelle im Customizing → Materialwirtschaft → Inventur)

Permanente bzw. ABC-Inventur: fällige Materialien je Lagerort nach Zählintervall der Klasse ansehen, die ABC-Klasse je Material festlegen (zusätzlich „Material bearbeiten“) und daraus Inventuren anlegen (zusätzlich „Inventur anlegen“)

Zählliste einer Inventur als PDF zum Zählen auf Papier – je Lagerplatz Material, Charge bzw. Seriennummer und Feld für die Zählmenge, auf Wunsch mit Buchbestand

Zählliste mit Buchbestand drucken und – bei eingeschalteter Blindzählung (Customizing → Materialwirtschaft → Inventur) – Buchbestand, Differenzen und Werte offener Inventuren sehen; ohne dieses Recht wird blind gezählt

Bestellentwürfe und Fertigungsaufträge aus Vorschlägen anlegen

Geplanter Bestandsverlauf je Material in der Disposition und im Materialdetail: Bedarfe und Zugänge mit Termin, Planaufträge und die verfügbare Menge im Zeitverlauf – Mengen nur mit „Bestände ansehen“, Belege nur mit deren Leserecht

Planaufträge der terminierten Disposition fixieren – sie bleiben unverändert und zählen als Zugang – und die Fixierung wieder lösen

Menge, Termine und Notiz fixierter Planaufträge ändern (mit Bearbeitungssperre)

Verbrauchsprognose je Material mit Verlauf, Diagramm und Vergleich der Prognoseverfahren, ABC/XYZ-Klasse, Servicegrad, Wiederbeschaffungszeit und die Vorschläge für Melde- und Sicherheitsbestand (Materialwirtschaft → Prognose, Materialdetail)

Prognose, ABC/XYZ-Klassen und Vorschläge von Hand neu rechnen – für alle Materialien bzw. ein Material; Dispositionsverfahren mit „Automatisch aus der Prognose übernehmen“ übernehmen dabei wie der periodische Lauf

Vorgeschlagenen Melde- und Sicherheitsbestand aus der Prognose in den Materialstamm übernehmen bzw. den Vorschlag verwerfen (Bearbeitungssperre des Materials, Änderungsprotokoll)

Lagerplatz beim Wareneingang und bei der Fertigmeldung laut Einlagerungsstrategie des Lagerplatztyps vorschlagen (fester Platz, Zulagerung, nächster freier Platz – mit Kapazität nach Menge, Gewicht und Volumen); abgeschaltet: wie bisher der Standardplatz des Materials

Positionen eines Lagerauftrags per Scan bzw. von Hand bestätigen, auch in Teilmengen – jede Bestätigung bucht die Umlagerung (Lagerbeleg); abweichender Platz laut Customizing

Offene Positionen eines Lagerauftrags stornieren – bestätigte Mengen bleiben gebucht

Kommissionierplätze unter ihrem Mindestbestand bis zum Höchstbestand auffüllen: Lagerauftrag zum Umlagern aus den übrigen Plätzen des Lagerorts (ohne Lageraufträge: direkte Umlagerung)

Ware aus dem abgebenden Lagerort in den Transitbestand buchen (auch in Teilmengen) – Bestand und Bestandswert bleiben, die Menge ist bis zum Wareneingang nicht frei verwendbar; Kommissionieren per Lagerauftrag

Ware aus dem Transitbestand in den empfangenden Lagerort buchen (auch in Teilmengen, Zielplatz wählbar; Lagerort mit Lageraufträgen: über die Wareneingangszone)

Warenausgang bzw. Wareneingang einer Umlagerungsbestellung über seinen Lagerbeleg zurücknehmen (Gegenbuchung; Grund und Frist laut Customizing)

Ware im Transit einer Umlagerungsbestellung ganz oder teilweise mit Grund ausbuchen (Lagerbeleg mit einer Bewegungsart des Verhaltens „Ausschuss“: Bewertung wie Ausschuss, Kontierung laut Bewegungsart, z. B. auf eine Kostenstelle) – danach lässt sich die Umlagerungsbestellung abschließen; Storno wie die übrigen Stufen

Konsignationsbestand von Hand in den eigenen frei verwendbaren Bestand übernehmen (Entnahme zum Konsignationspreis – Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten) und eine noch nicht abgerechnete Entnahme über den Lagerbeleg stornieren

Offene Entnahmen eines Lieferanten je Zeitraum abrechnen – es entsteht eine Eingangsrechnung (Gutschriftsverfahren bzw. zur Prüfung laut Customizing)

Konsignationsabrechnung stornieren – Gegenbeleg (Gutschrift) zur Eingangsrechnung, die Entnahmen sind wieder offen

Leihgut erfassen – Zugang (vom Lieferanten mit dem Wareneingang bzw. an den Kunden mit der Lieferung), Rückgabe, Korrektur – und Buchungen stornieren

Zu einem Bedarfsmaß die kleinstmöglichen passenden Stücke suchen (Reststücke zuerst) – mit Restmaßen, Verschnitt, Stückzahl je Tafel und dem Hinweis, ob das Stück gedreht werden muss