ERP für Kleinbetriebe: ab wann es sich lohnt

Woran Sie merken, dass es Zeit wird

• Kunden, Preise und Bestände stehen in mehreren Dateien, und niemand weiß, welche stimmt.
• Für den Lagerstand oder den Stand eines Auftrags müssen Sie jemanden fragen.
• Rechnungen entstehen durch Abtippen aus Aufträgen und Lieferscheinen.
• Offene Rechnungen fallen erst spät auf.
• Wissen über Abläufe steckt in den Köpfen weniger Personen.

Worauf kleine Betriebe achten sollten

• Bedienung: Mitarbeiter sollten ohne lange Schulung zurechtkommen.
• Umfang: Nicht benötigte Funktionen müssen sich ausblenden lassen.
• Wachstum: Weitere Funktionen sollten ohne Systemwechsel dazukommen.
• Kosten: Ein Preis je Benutzer macht die laufenden Kosten planbar.
• Länderthemen: E-Rechnung, Feiertage und Übergabe an die Buchhaltung müssen zu Österreich bzw. Deutschland passen.

Klein anfangen, ohne sich festzulegen

Beginnen Sie mit dem Kernablauf vom Kunden über Auftrag, Lieferung und Rechnung bis zur Zahlung. Felixo Suite deckt das in der Stufe „Einfach“ ab. Wächst der Betrieb, kommen Verkaufschancen und Pipeline, Mahnwesen, Zahlungsläufe und mehr aus den höheren Stufen dazu, im selben System und mit denselben Daten.

Die Buchhaltung bleibt, wo sie ist

Viele kleine Betriebe arbeiten mit einem Steuerberater. Das muss sich nicht ändern: Mit dem Buchhaltungsexport aus der Stufe „Erweitert“ gehen Rechnungen und Zahlungen an die Buchhaltung, Bilanz und GuV bleiben dort.